Digitale Kanzlei KOMTAX

Sie sind das Suchen von Belegen in Akten leid? Wir auch! Daher arbeiten wir schon seit einigen Jahren mit der Plattform „Unternehmen online“. Auch bei unseren Mandanten wird sie immer beliebter. Denn sie ersetzt nicht nur die lästigen Akten zu transportieren, sondern bietet auch umfangreiche Auswertungen und kann auch Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern.

Auch bei der Einrichtung von Arbeitnehmer online, können wir Sie tatkräftig unterstützen. Dieses Programm der DATEV bietet Ihnen den digitalen Austausch von Lohnabrechnungen sowie anderen Auswertungen. Der Mitarbeiter kann diese somit online abrufen und jederzeit darauf zurückgreifen.

Natürlich haben nicht alle Mandanten die Möglichkeit Ihre Belege digital einzureichen. Seit Neuestem arbeiten wir daher mit einer sogenannten „Scannerbox“. Dabei übernehmen wir das Scannen der Belege, um diese dann direkt an Unternehmen online zu senden und zu buchen. Sie müssen lediglich Ihre Belege in ein von uns bereitgestelltes Register einsortieren.

Da wir die eingehenden Bescheide bereits seit einigen Jahren in die digitale Mandantenakte einscannen, bieten wir ebenfalls die Möglichkeit an, die geprüften Bescheide per E-Mail weiterzuleiten. So können Sie diese digital ablegen und schnell wieder finden. Auch das Finanzamt begibt sich derzeit in den digitalen Wandel und bestrebt den Versand der Bescheide online an.

Auch Selbstbüchern können wir als digitale Kanzlei unterstützen. Sofern Sie mit der DATEV buchen, können sich bei komplexen Problemstellungen unsere kompetenten Mitarbeiter online auf Ihr DATEV-System aufschalten und Ihnen schnell und unkompliziert helfen. Sprechen Sie uns einfach an!

In der Zusammenarbeit mit Banken wird der digitale Wandel spürbar. Der Kontakt läuft weitestgehend online ab. Vor allem Kontoauszüge werden elektronisch abgerufen. Warum also ausdrucken und uns einreichen? Daher gibt es den Kontoauszugsmanager. Wir bekommen somit die Kontobewegungen direkt in das DATEV-Programm und können direkt die Buchhaltung prüfen und buchen.

Auch in unseren Organisationsabläufen verzichten wir wenn möglich auf Papier. Wir drucken nur noch notwendige Auswertungen, wickeln die Prüfungen mit den Betriebsprüfern möglichst digital ab und scannen fast alles in die digitale Mandantenakte anstatt Kopien anzufertigen. Da unsere Sachbearbeiter/innen auch standortübergreifend arbeiten, profitieren auch Sie davon. Jeder Mitarbeiter kann sofort auf alle Dokumente zurückgreifen und Ihnen bei Fragen sofort Rückmeldung geben.

Datenübermittelende Institutionen wie Kranken- und Pflegeversicherungsträger, Arbeitgeber sowie auch einige Versicherungsunternehmen sind dazu verpflichtet steuerlich relevante Daten für ein Kalenderjahr elektronisch zur Verfügung zu stellen. Diese Daten können mit Ihrer Zustimmung auch von uns als Steuerberater abgerufen, geprüft und direkt in Ihrer Steuererklärung verarbeitet werden.